- Aktuellt diagram - 7.5.3 Administrera avgifter
Informationsredovisning Täby
1 Verksamhetsledning
1.1 Styra och planera verksamheten- 1.2 Följa upp verksamheten
- 1.2.1 Genomföra årsredovisning
- 1.2.2 Genomföra löpande budgetuppföljning
- 1.2.3 Genomföra revision
- 1.2.4 Genomföra intern kontroll
- 1.2.5 Utöva tillsyn över förskola/ pedagogisk omsorg
- 1.2.6 Utöva insyn i fristående grundskolor och gymnasier
- 1.2.7 Genomföra avtalsuppföljning inom vuxen- utbildning
- 1.2.8 Genomföra avtalsuppföljning inom social omsorg
- 1.2.9 Utöva tillsyn enligt Arkivlagen
- 1.2.10 Följa upp kommunal hälso- och sjukvård
- 1.2.11 Följa upp mål i verksamhetsplan
- 2 Verksamhetsstöd
- 2.1 Personal
- 2.1.1 Säkerställa kompetens-försörjning
- 2.1.2 Hantera hälsofrämjande åtgärder
- 2.1.3 Hantera arbetsrättsliga ärenden
- 2.1.4 Administrera anställda och förtroende-valda
- 2.1.5 Administrera ersättningar och avdrag
- 2.1.5.1 Administrera frånvaro, ledighet och avvikande tjänst-göring
- 2.1.5.2 Hantera utmätning
- 2.1.5.3 Administrera tillägg, avdrag, reseräkning och traktamente
- 2.1.5.4 Administrera arvode/ersättning
- 2.1.5.5 Utföra löneutbetalning
- 2.1.5.6 Hantera skatt
- 2.1.5.7 Administrera kontrolluppgift
- 2.1.5.8 Hantera förmån
- 2.1.5.9 Administrera pension och försäkring
- 2.2 Ekonomi
- 2.3 Inköp och upphandling
- 2.4 Lokalförsörjning
- 2.4.1 Utveckla och förändra fastighetsbeståndet
- 2.4.2 Förvalta fastighetsbeståndet
- 2.4.2.1 Planera och beställa underhåll
- 2.4.2.2 Hantera felanmälan och felavhjälpande underhåll
- 2.4.2.3 Genomföra kontroll och besiktning enligt myndighetskrav
- 2.4.2.4 Genomföra entreprenörskontroll
- 2.4.2.5 Genomföra hyresgästanpassning
- 2.4.2.6 Förvalta under garantitid
- 2.4.2.7 Genomföra löpande förvaltning
- 2.4.3 Hyra ut och hantera hyresförhållanden
- 2.4.4 Förhandla och administrera hyror
- 2.5 Informationsförvaltning
- 2.6 System-förvaltning och telefoni
- 2.7 Kommunikation
- 2.8 Säkerhet och trygghet
- 2.9 Intern service
- 2.10 Övrigt stödjande
- 3 Val
- 4 Stadsbyggnad
- 4.1 Hantera fysisk planering
- 4.2 Hantera markinnehav och exploatering
- 4.3 Utföra lantmäteri och kartarbete
- 4.4 Projektera och bygga ut allmänna anläggningar
- 4.5 Ge lov och utöva tillsyn
- 4.5.1 Hantera bygglov
- 4.5.2 Hantera anmälnings-ärenden
- 4.5.3 Hantera tillsyn enligt Plan- och bygglagen
- 4.5.4 Hantera dispenser
- 4.5.5 Ta fram och kontrollera trafikanordnings-planer
- 4.5.6 Utfärda parkerings-tillstånd för rörelsehindrade
- 4.5.7 Genomföra fordonsflytt
- 4.5.8 Ge schakttillstånd
- 4.5.9 Utfärda torgtillstånd allmän platsmark
- 4.6 Ta fram taxor och avgifter inom stadsbyggnad
- 4.7 Utföra drift, underhåll och reinvesteringar
- 5 Miljö- och hälsoskydd
- 6 Social omsorg
- 7 Utbildning
- 7.1 Bedriva förskola/ pedagogisk omsorg
- 7.2 Bedriva grundskola/grundsärskola
- 7.2.1 Planera läsår
- 7.2.2 Administrera elever
- 7.2.3 Bedriva utbildning
- 7.3 Bedriva gymnasieskola/gymnasiesärskola
- 7.3.1 Planera läsår
- 7.3.2 Administrera elever
- 7.3.3 Bedriva utbildning
- 7.4 Bedriva vuxenutbildning
- 7.4.1 Planera läsår
- 7.4.2 Tillhandahålla studie- och yrkesvägledning
- 7.4.3 Bedriva utbildning
- 7.4.4 Administrera elever
- 7.5 Gemensam verksamhet
- 7.5.1 Godkänna förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg
- 7.5.2 Administrera utbetalning av peng och andra ersättningar till förskolor, grundskolor och gymnasieskolor
- 7.5.3 Administrera avgifter
- 7.5.4 Administrera vårdnadsbidrag
- 7.5.5 Administrera fritidsverksamhet under obekväm arbetstid
- 7.5.6 Administrera elever utomlands
- 7.5.7 Administrera skolskjuts
- 7.5.8 Hantera nyanlända barn och elever
- 8 Kultur och fritid
- 8.1 Bedriva kulturell verksamhet
- 8.2 Bedriva biblioteksverksamhet
- 8.3 Möjliggöra idrotts- och fritidsverksamhet
- 8.4 Bedriva kulturskola
- 8.5 Bedriva annan meningsfull fritidsverksamhet
- 8.5.1 Bedriva fritidsgårds-verksamhet
- 8.5.2 Bedriva inskriven verksamhet (sk fritidsklubb)
- 8.5.3 Bedriva öppen fritidsgårds-verksamhet
- 8.5.4 Samordna och arrangera arrangemang
- 8.5.5 Anordna lägerverksamhet
- 8.5.6 Bedriva utåtriktat fritidsledarskap
- 8.5.7 Samornda nattvandring
- 8.5.8 Erbjuda aktiv fritid för personer med funktions-nedsättning (enligt LSS)
- 8.6 Ge föreningsstöd
- 9 Samhällsskydd och beredskap
- 10 Särskilda samhällsinsatser
- 10.1 Överförmyndarverksamhet
- 10.1.1 Rekrytera ställföreträdare
- 10.1.2 Hantera anordnande av ställföreträdar-skap
- 10.1.3 Ompröva förvaltarskap
- 10.1.4 Hantera anordnande av tillfälligt ställföreträdar-skap
- 10.1.5 Hantera byte eller entledigande av ställföreträdare
- 10.1.6 Hantera klagomål rörande ställföreträdare
- 10.1.7 Granska ställföreträdare
- 10.1.8 Arvodera ställföreträdare
- 10.1.9 Hantera vitesföre-läggande
- 10.1.10 Hantera ansökan om uttag
- 10.1.11 Kontroll över omyndigs medel
- 10.1.12 Återsöka arvodeskostnader
- 10.1.13 Hantera intyg om förvaltarfrihet
- 10.2 Borgerliga ceremonier
- 10.3 Näringsliv och arbetsmarknad
Övergripande verksamhetsplan
Genomföra lokalbehovsanalys
Genomföra förhandling
OVK,Energideklaration,Brandlarm,Sprinkler
Stäm av process med Dessi om jag tolkat aktiviteter rätt + om de gör hela kedjan eller om den ska in i ekonomiprocess.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Anmärkning: Avbetalningsplaner,
kontrollistor nyfödda,
underlag för inkomstförfrågan
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Anmärkning: Avbetalningsplaner,
kontrollistor nyfödda,
underlag för inkomstförfrågan
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Anmärkning: Möjligheten
utgår 2015
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Anmärkning: Möjligheten
utgår 2015
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm med yngsta
barnets personnummer
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm med yngsta
barnets personnummer
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Hypernet,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Hypernet,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Pärm, alfabetiskt,
inlåst i arkivskåp
Anmärkning: Gallras efter
det att barnets spärrmarkering
är släppt eller att elev
fullgjort sin skolgång/
placering
Förbättringsförslag:
Förbättringsarbete behöver
göras, sörslag på rutin,
Nämndsamordnare tar fram
ett årligt dnr för ärendena
som meddelas E-tjänstförvaltningen.
Dokumentationen förvaras
på ett utpekat ställe
hos (sista försvunnit)
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Pärm, alfabetiskt,
inlåst i arkivskåp
Anmärkning: Gallras efter
det att barnets spärrmarkering
är släppt eller att elev
fullgjort sin skolgång/
placering
Förbättringsförslag:
Förbättringsarbete behöver
göras, sörslag på rutin,
Nämndsamordnare tar fram
ett årligt dnr för ärendena
som meddelas E-tjänstförvaltningen.
Dokumentationen förvaras
på ett utpekat ställe
hos (sista försvunnit)
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Hypernet,
samt manuellt, bilagor
i pärm per yngsta barnets
personnummer
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Hypernet,
samt manuellt, bilagor
i pärm per yngsta barnets
personnummer
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per efternamn
vid inaktualitet
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Ansvar: Handläggare
Registrering: Manuellt,
bilagor i pärm per efternamn
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Gallras
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Hypernet,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
efter 10 år
Förvaringsplats: E-tjänstförvaltningen,
handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Hypernet,
bilagor i pärm per yngsta
barnets personnummer
Page generated by VisAlfa on: 2017-03-04 13:16:10